Аутсорсинг бухгалтерии для ООО и ИП

Передайте бухгалтерию эксперту и занимайтесь бизнесом. Веду учёт, считаю налоги, сдаю отчётность и отвечаю за сроки — удалённо, без штатного бухгалтера и связанных с ним рисков.

Что входит в сопровождение

• Ведение бухгалтерского и налогового учёта.
• Расчёт налогов и взносов, контроль сроков оплаты.
• Подготовка и сдача всей положенной отчётности.
• Зарплата и кадровые документы (при наличии сотрудников).
• Ответы на требования ФНС и сопровождение по текущим вопросам.
• Консультации по налогам и оптимизации в рамках закона.

Кому подходит

• ООО и ИП, которым не нужен штатный бухгалтер на полную ставку.
• Компаниям, которые хотят снять с себя учёт и риски по срокам.
• Бизнесу из регионов, где сложно найти сильного бухгалтера рядом.
• Тем, кто с 2025 года стал плательщиком НДС на УСН и не хочет переплатить налог.

НДС на УСН с 2025 года: почему это повод отдать учёт эксперту

Налоговая нагрузка для малого бизнеса с 2025 года заметно изменилась. Компании и ИП на УСН с доходом за предыдущий год выше порога стали плательщиками НДС: считать налог, подавать декларацию, выставлять счета-фактуры (УПД) и платить его в бюджет. Важно не путать это с порогом сохранения самого режима УСН — он прежний: 6% с дохода или 15% с разницы. Просто добавился ещё один налог и другой порядок учёта.

Порог освобождения от НДС в последней редакции (Федеральный закон от 4 июля 2026 г. № 228-ФЗ, ст. 145 НК РФ) снижается поэтапно:

Если доход выше порога, применяются специальные ставки НДС для «упрощенцев»:

Ключевое отличие от НДС на общей системе: у «упрощенцев» входящий НДС от поставщиков к вычету не принимается. Книга покупок заполняется только в двух случаях — зачёт НДС с аванса и возврат товара от заказчика. При УСН «доходы минус расходы» входящий НДС идёт в расход, а исходящий НДС с реализации вычитается из дохода для УСН.

Самые дорогие ошибки при переходе, которые я вижу на практике:

• Переходный период. Оплата поступила, когда НДС ещё не применялся, а отгрузка — когда уже стали плательщиком. Если не сделать сверку дебиторской и кредиторской задолженности, НДС придётся заплатить «из своего кармана».
• Искажённая задолженность и НДС с аванса. Если отгрузки в программе не проводили и все оплаты копились как авансы, накопленная задолженность будет постоянно формировать НДС с аванса — налог завышается. Такую задолженность нужно откорректировать на дату до перехода.
• Нет программы и ЭДО. Декларация НДС сдаётся только электронно; без учётной программы и подключённого оператора ЭДО (Контур, Калуга, СБИС, Тензор) можно опоздать со сроком — а это пени и блокировка счёта.

Раздел 3 — декларация проверена: «Нет ошибок, препятствующих отправке, и ошибок проверки контрагентов сервисом ФНС». Суммы налоговой базы и налога скрыты.

Как я перестраиваю учёт при переходе на НДС

Перестройка учёта начинается не с проводок, а с оценки. Я смотрю техническую базу и состояние учёта, провожу инвентаризацию задолженности и оцениваю, как исправления повлияют на налог: многие корректировки сами по себе увеличивают доход для УСН, поэтому я подбираю оптимальный по УСН и НДС вариант, согласую его с заказчиком и только потом вношу правки в учётные регистры. Если плательщиком НДС стала компания или ИП на УСН «доходы минус расходы» с середины года, приходится восстанавливать учёт с начала года — операции за весь год влияют и на бухгалтерскую отчётность, и на налоговую базу УСН.

Если обратились уже после того, как «прилетело» — пришло требование о представлении декларации НДС или заблокировали счёт, — выстраиваю приоритеты и согласую их с вами. Первым делом нужно как можно быстрее сформировать и подать декларацию, пока ФНС не исчислила налог сама по счетам-фактурам и данным контрагентов: если она посчитает завышенно, обжаловать её решение долго и трудоёмко, а счёт останется заблокированным до погашения выставленной суммы. Уже потом, по результатам восстановления, при необходимости подаём корректировочную декларацию — с готовым обоснованием под камеральную проверку.

Как это выглядит на практике — в кейсах, а что выгоднее для бизнеса — в статье «Бухгалтер в штат или на аутсорс».