Евгения Алгаева — практикующий главный бухгалтер

Более 25 лет веду бухгалтерский и налоговый учёт. Работала и работаю с компаниями из производства, строительства, торговли и консалтинга — от небольших ИП до организаций со сложным учётом и госконтрактами.

В чём специализируюсь

• Наведение порядка в запущенном учёте и его восстановление.
• Снижение налоговых рисков и защита перед ФНС.
• Учёт затрат и себестоимости в производстве и строительстве.
• Независимый аудит учёта и выстраивание прозрачной системы, понятной собственнику.

Как я работаю

Вы работаете напрямую со мной, а не через оператора. Я сама разбираю ситуацию, отвечаю за сроки и результат и объясняю всё человеческим языком. Всё дистанционно — с компаниями из любого региона России, включая Дальний Восток, Сибирь и Крайний Север, где местных бухгалтеров не хватает.

Принципы, по которым я работаю

• Отвечаю за результат лично. Вы работаете напрямую со мной и моей командой, а не с безликим оператором: я держу вашу ситуацию под личным контролем и отвечаю за сроки.
• Сначала согласую — потом правлю. Любые исправления в учёте я оцениваю на налоговые последствия и согласую варианты с вами, прежде чем вносить их в регистры.
• Работаю на профилактику. Не допустить спор с ФНС дешевле, чем потом его разруливать: проверяю контрагентов, договоры и риски заранее.
• Не даю проверяющим лишнего. На требования отвечаю строго по существу — избыточная информация только провоцирует дальнейшую проверку.
• Объясняю человеческим языком. Собственник должен понимать, что происходит с его деньгами и налогами, без бухгалтерского жаргона.

Опыт по отраслям

Более 15 лет — на позиции главного бухгалтера. За эти годы вела учёт компаний из разных сфер:

• Производство — от расчёта себестоимости продукции до возмещения НДС в группе компаний на сумму более 600 млн ₽.
• Строительство и госконтракты — учёт затрат, раздельный учёт.
• ЖКХ — система учёта управляющей компании с более чем 20 домами в обслуживании.
• Торговля и швейное производство — восстановление и наведение порядка в учёте.
• Бухгалтерский консалтинг — аудиты и восстановление учёта для нескольких компаний.

Не только отчётность: управленческий учёт для собственника

Бухгалтерский учёт — это факт: как компания сработала за период. Управленческий учёт — это планирование и решения на базе этих данных. Одно без другого не работает: без достоверного бухучёта у собственника нет фундамента для управленческих решений. Я выстраиваю бухгалтерию так, чтобы на её основе руководитель видел реальную картину — и не приходилось «на ходу» спрашивать, сколько денег на счетах и почему остановилось производство.

Что видит собственник, когда учёт выстроен правильно:

• остатки готовой продукции и сырья на складах — что ликвидно, а чего не хватит под крупный заказ;
• остаток денег на счетах, депозитах и в кассе; есть ли кассовые разрывы;
• дебиторскую и кредиторскую задолженность, просрочки по графикам платежей;
• себестоимость по каждому виду продукции и финансовый результат по каждому контракту;
• сигналы о рисках: отрицательные остатки ТМЦ (возможны хищения, нужна инвентаризация), резкий рост себестоимости, неубывающую задолженность подрядчиков по давальческому сырью.

Планирование на базе достоверных цифр

Когда бухучёт ведётся постоянно и достоверно, на его показателях строятся планы развития. Стратегические: по объёму выпуска и численности рабочих определяю производственную мощность и планирую выпуск с учётом замены оборудования; по постоянным затратам, среднегодовой себестоимости и уровню инфляции — план прибыли на следующий год. Оперативные: по дебиторской и кредиторской задолженности планирую кредитование под расширение производства; по статьям затрат в разрезе месяцев — рост или сокращение отдельных статей с учётом сезонности. Краткосрочные: бюджет доходов и расходов на месяц и квартал, а по данным прошлых периодов и текущей выручки — сумму налоговых платежей (НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль, НДС) на две недели, месяц, квартал и полугодие. Без бухгалтерских данных грамотно распределить денежные потоки и вовремя исполнить обязательства невозможно.

Профилактика налоговых рисков

Квалифицированный главный бухгалтер предупреждает споры с ФНС до того, как они возникнут. Я анализирую договоры с контрагентами: прошла ли проверка на добросовестность (проверка на сайте, справка ФНС, сданная отчётность, реальность организации — сотрудники, оборудование, аренда), закреплены ли в договоре ставки НДС и обязанность предоставлять закрывающие документы, нет ли спорных моментов — неопределённых этапов и сроков подписания, которые ломают признание расходов при длинных циклах. И своевременно довожу до руководителя последствия налоговой оптимизации: дробления компании под лимиты УСН и НДС, перевода личных расходов в организационные, скрытой выплаты зарплаты через подотчёт или самозанятых, фактически работающих как штат.

Учёт как фундамент внутреннего контроля

Вся хозяйственная жизнь компании фиксируется документами, и отвечают за них все сотрудники — механик, кладовщик, менеджер, юрист, директор, — а не только бухгалтерия: документ по операции даёт тот, кто её совершает. Я разрабатываю регламент документооборота, закрепляю ответственных за каждый этап и контролирую его соблюдение. Если что-то идёт не так, руководитель узнаёт об этом из цифр: высокая дебиторка поставщиков — закрывающие документы не собирают; отрицательные остатки ТМЦ — приход и расход не контролируются, нужна инвентаризация; большие остатки топлива — не оформляются путевые листы; резкий рост себестоимости — надо разобраться, подорожало сырьё или вырос его расход и почему.

Все эти сигналы я свожу в один управленческий отчёт на базе 1С: собственнику не нужно открывать десятки форм — прибыль по направлениям, замороженные на складе деньги и зависшая дебиторка видны на одной странице. Вот как это выглядит (данные реального клиента обезличены):

Образование и квалификация

Профильное образование в области бухгалтерского учёта — среднее специальное и высшее, оба получены в Иркутске. Квалификацию подтверждаю дипломами и регулярно повышаю: в 2025 году прошла «Базовый тренинг руководителя» в академии «Стратег».

• 2006 — Иркутская государственная сельскохозяйственная академия. Квалификация «экономист» по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит».
• 2000 — Иркутский совхоз-техникум. Диплом с отличием, квалификация «бухгалтер» по специальности «Экономика, бухгалтерский учёт и контроль».
• 2025 — Академия «Стратег». «Базовый тренинг руководителя».