Порядок в бухгалтерии за короткий срок — лично от эксперта

Генеральный директор Преловская Елена Леонидовна
Полный и достоверный учет в организации не велся, отсутствовала себестоимость изготавливаемой готовой продукции, остатки материалов на складе не контролировались, реализации отражались не по всем Заказчикам, дебиторская задолженность по оказанным услугам не контролировалась.
За период своей работы в организации:

1. Настроила (с помощью технического специалиста) синхронизацию между управленческой программой «Супер окна» и 1С, настроила базовые номенклатуры, они стали едиными для двух программ
2. Сформировала технологические карты в «Супер окнах» и 1С на базе реального производства
3. Настроила выпуск продукции на базе реального производства, в результате себестоимость продукции стала формироваться в учете

4. Провела инвентаризацию на складе и производственных цехах, внесла её результаты в «Супер окна» и 1С, согласно назначенным номенклатурам
5. Инициировала трудоустройство кладовщика, который стал отражать в учете отпуск со склада материалов, остатки стали контролироваться
6. Разработала документооборот, назначила ответственных, согласно которого информация об установленных изделиях стала поступать в бухгалтерию. Задолженность Заказчиков с рассрочкой платежа стала контролироваться

Итог: В организации учет стал полный и достоверный, отражал на отчетную дату объем расходов, доходов, задолженности и показывал реальный финансовый результат

Генеральный директор Искра Алексей Витальевич

Трудоустроилась в организацию в момент начала хозяйственной деятельности

За период своей работы в организации, помимо своих обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдачи отчетности:

1. Внесла в 1С жилые фонды (дома, парковки, нежилые помещения), лицевые счета более 5 000 (квартира, ФИО, площадь и т.д), индивидуальные приборы учета (номер, начальные показания)
2. Составила смету услуг, согласовала с собственником бизнеса
3. Внесла в 1С состав услуг и тарифы, назначила на лицевые счета
4. Подготовила пакет документов, защитила на проверке, получила лицензию в Стройнадзоре
5. Курировала создание сайта, согласно ПП РФ №731 от 23.09.2010, формировала и загружала документы (отчеты и справки об исполнении обязательств, о капитальном ремонте, об услугах и поставщиках и др.)
6. После утверждения ГИС ЖКХ, настроила взаимосвязь 1С и сайта ГИС ЖКХ для ежемесячной выгрузки информации (показания счетчиков, сумма начислений по лицевым счетам и т.д.), обучила сотрудника выгружать данные

Итог: Организации не были предъявлены от контролирующих органов акты о выявленных правонарушениях,  штрафные санкции. Вся учетная работа была организована и соблюдалась, согласно законодательным стандартам Жилищного кодекса от 29.12.2024г №188-ФЗ

За период своей деятельности:

1. Курировала камеральные проверки и возместила НДС из бюджета более 600 млн. (строительство завода)
2. Курировала реорганизацию организации, все документы и отчеты для реорганизации были подготовлены и приставлены в срок, реорганизация завершилась по плану.
3. В результате смены юридического адреса организации, в бюджете остались переплаты по страховым взносам (до перехода на ЕНС), в новую ФНС перешли не корректные остатки. Курировала «связала» старую и новуюФНС по средствам выписок, писем, обращен ий, личных посещений. Задолженность была подтверждена, откорректирована на лицевом счете налогоплательщика.
4. Каждый год обеспечивала положительное аудиторское заключение

Итог: полный, достоверный бухгалтерский и налоговый учет, отсутствие предъявленных со стороны ФНС решений о нарушениях, доначислениях налогов, штрафов и пеней.

В ИП Шахова А.М. учет не велся с 2017 года, формировались декларации по УСН по банковским поступлениям, и сдавалась зарплатная отчётность.
За 2 года работы:

1. Восстановила учет в ИП Шахова А.М. Провела тотальную сверку по всем остаткам, накопившимся с 2017 года, запросила закрывающие документы, отразила в учете. Настроила номенклатурные группы и статьи для учета расходов и доходов, отразила операции, согласно настройкам. Исправила операции, влекущие отрицательные остатки. Закрыла периоды, откорректировала регистры учета, влекущие ошибки.
2. Откорректировала ошибки в зарплатной отчетности, сдала корректировки, лично ходатайствовала на комиссии, по результату получила отказ о привлечении в правонарушении.
3. Настроила управленческий учет в 1С УНФ. Разработала более 18ти ТЗ для доработки программы, которые обеспечили:

• позаказный суммовой учет (все документы в заказе показывали сумму операции) • автоматизацию операций и отсутствие ошибок (материалы из заказа (не со склада), подтягивались для передачи/списания)
• отражение внутренней выручки по цехам (сумма выпуска продукции с накруткой для менеджеров)
• присвоение номенклатурного номера не материнской позиции, а позиции с новыми характеристиками (например материнская – ткань трикотаж футер, характеристики – цвет, плотность, ширина, состав, меняется одна из позиций характеристик – присваивается новый номер). Номенклатура склада стала менее объемной, справочники перестали засоряться. Появился партийный учет (от какого поставщика пришло, на какой заказ ушло)
• формирование отчета об остатках с раскладкой по материнской номенклатуре и доп. раскладкой по характеристикам, удобно анализировать, можно свернуть до материнской номенклатуры
• отражение остатков сырья по ячейкам. При отсутствии кладовщика, любой мог найти нужный рулон (более 8 000 наименований), благодаря ячейке. Инвентаризация проходила быстро и структурированно.
• сдельная оплата швей начислялась в 1С УНФ, прикреплялась к конкретному заказу, синхронизировалась в 1С ЗУП, для объединения информации по всем сотрудникам и начисления налогов и взносов

1. При открытии компании Швей Амадей все доработки были мной проанализированы, изменены для учета НДС, внедрены и адаптированы.
2. Обучила и адаптировала сотрудников (генеральный директор, директор производства, кладовщик, менеджеры, бухгалтера на первичном учете) для работы в 1С и соблюдения документооборота, согласно произведенных доработок.

Итог: Для планирования и принятия управленческих решений учет обеспечивал полную информацию о доходах, расходах в разрезе каждого заказа и каждого цеха. Материальный учет обеспечил экономию, т.к. были видны остатки ткани в разрезе детальной характеристики и новые рулоны не заказывались, использовались остатки с предыдущих заказов.

Генеральный директор Кузнецова Екатерина Владимировна
Основные результаты моей работы:

1. Разработала новые продукты для Заказчиков
2. Произвела оцифровку бухгалтерских услуг
3. Под моим курированием бухгалтерская практика восстановила учет более 4 компаний (образовательный услуги, строительные работы, производство)
4. Провела более 15 аудитов, выявила серьезные налоговые риски, довела информацию до собственников бизнеса о причинах требований ФНС и доначислении налогов, пеней и штрафов
5. Координировала настройку учета более 6 компаний (производство, строительство, услуги). Настроила, внедрила раздельный учет доходов и расходов для государственных контрактов с казначейским сопровождением, обучила сотрудников.
6. Разработала положения и регламенты для внутреннего пользования и для документооборота Заказчиков
7. Провела обучение и повысила профессиональный уровень своих сотрудников, ведущие бухгалтера выросли до главных, старшие бухгалтера выросли до ведущих.

Итог: Услуги копании стали прозрачным и понятными.  Заказчики получили качественный (полный, достоверный) бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Заказчики получили качественные регистры учета для предъявления доказательной базы в налоговых спорах. Организация получила специалистов-экспертов, которые могут эффективно решать сложные задачи.